Gestion des documents
La suppression totale du papier n'étant encore qu'un lointain objectif, imprimantes et scanners de production, associés à un logiciel de gestion électronique de document restent essentiels pour assurer le lien entre papier et numérique. Les factures et les documents financiers sont les plus dématérialisés, en réponse aux besoins métiers des professionnels de la finance. MEDIADIFFUSION, avec ses partenaires, propose des solutions complètes de dématérialisation.
la dématérialisation des documents
La dématérialisation complète des documents, que ce soit au sein de l'entreprise ou avec ses clients
et fournisseurs, présente de nombreux avantages : gain de temps, suppression des erreurs dues à la ressaisie,
réduction jusqu'à 50 % des coûts de traitement, accès depuis n'importe quel lieu, automatisation des tâches
comme le rapprochement comptable, réduction des délais jusqu'à un facteur cinq...
Cependant, même les
entreprises les plus avancées en la matière doivent encore imprimer des documents à destination de certains
de leurs partenaires ou numériser ceux qu'elles reçoivent sous forme papier.
Avec l'explosion du télétravail
provoqué par la crise sanitaire, l'intérêt de la dématérialisation se fait encore plus évident. Les salariés
doivent continuer d'accéder à leurs dossiers, gérer les outils métiers.
Nombre d'entreprises se posent donc
la question de la numérisation de l'existant, pour sécuriser le patrimoine documentaire, le rendre accessible
à distance, favoriser la continuité des services, et faciliter les circuits de validation...